龙岩公司变更函模板范文

在企业运营过程中，因战略调整、业务拓展或组织架构优化等原因，公司名称、经营范围、股东结构等关键信息发生变更的情况较为常见。为确保合作伙伴、客户及监管机构及时了解企业最新动态，规范化的变更函件成为企业与外界沟通的重要桥梁。本文将以龙岩某公司为例，提供一份结构清晰、内容详实的变更函模板范文，帮助企业高效完成信息披露工作。

一、变更函标题与基本信息

变更函的标题需明确体现核心内容，例如《关于龙岩有限公司变更事项的告知函》。标题下方应清晰标注发函日期及公司基本信息，包括原公司名称、统一社会信用代码、注册地址等，便于接收方核对信息。

示例：

关于龙岩有限公司变更事项的告知函

发函日期：年月日

发函单位：龙岩有限公司（原名称：龙岩YY有限公司）

统一社会信用代码：

注册地址：龙岩市区路号

二、变更事项说明

此部分需详细列出变更内容，包括变更前后的对比及变更依据。常见变更事项包括公司名称、法定代表人、经营范围、注册资本、股东结构等。表述应简洁明了，避免使用模糊措辞。

1. 公司名称变更

若公司名称发生变更，需说明原名称、新名称及变更原因。例如：“因公司战略升级需要，经龙岩市市场监督管理局核准，原‘龙岩YY有限公司’现正式更名为‘龙岩有限公司’。”

2. 法定代表人变更

法定代表人变更需注明原法定代表人姓名、新法定代表人姓名及职务，并附上工商变更登记证明。例如：“原法定代表人张三先生因个人原因辞去职务，现由李四女士接任公司法定代表人。”

3. 经营范围变更

经营范围变更需列明新增或调整的业务内容，并说明变更目的。例如：“为适应市场需求，公司新增‘软件开发与技术服务’业务，调整后经营范围详见附件《营业执照》副本。”

4. 注册资本与股东结构变更

若涉及注册资本增减或股东持股比例调整，需说明变更金额、变更方式及股东信息。例如：“公司注册资本由500万元增至1000万元，新增股东王五先生持股20%。”

三、变更后的法律效应与承诺

此部分需强调变更后的法律效应，明确公司责任与义务的延续性，并承诺变更不影响既有合同及合作关系。例如：“本次变更已依法完成工商登记手续，公司原债权债务关系由变更后的主体承继，所有合同条款及合作协议继续有效。”

示例段落：

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，龙岩有限公司已完成本次变更的工商登记备案，原公司名称‘龙岩YY有限公司’自年月日起停止使用。公司承诺，本次变更不影响与贵方的既有合作协议，所有合同条款及服务承诺继续有效。如有任何疑问，请随时与我司联系。

四、附件与联系方式

为增强函件可信度，可附上相关证明文件，如《营业执照》副本、工商变更登记证明等。同时，需提供公司最新联系方式，包括联系人姓名、职务、邮箱及办公地址。

示例：

附件：

• 1. 《营业执照》副本（变更后）
• 2. 工商变更登记证明

联系人：陈六（行政总监）

邮箱：chenliu@longyanxx.com

地址：龙岩市区路号大厦层

五、模板范文示例

以下为完整模板范文，供参考使用：

关于龙岩有限公司变更事项的告知函

发函日期：年月日

发函单位：龙岩有限公司（原名称：龙岩YY有限公司）

统一社会信用代码：

注册地址：龙岩市区路号

致：各合作伙伴、客户及相关单位

因公司战略升级需要，经龙岩市市场监督管理局核准，龙岩YY有限公司（统一社会信用代码：）现正式更名为龙岩有限公司，相关变更事项说明如下：

一、变更事项

二、变更后的法律效应

本次变更已依法完成工商登记手续，公司原债权债务关系由变更后的龙岩有限公司承继，所有合同条款及合作协议继续有效。如有任何疑问，请随时与我司联系。

三、附件

• 1. 《营业执照》副本（变更后）
• 2. 工商变更登记证明

四、联系方式

联系人：陈六（行政总监）

邮箱：chenliu@longyanxx.com

地址：龙岩市区路号大厦层

特此函告。

龙岩有限公司

年月日

通过以上模板，企业可系统化地完成变更信息披露，确保沟通效率与合规性。在实际应用中，可根据具体变更事项调整内容，确保函件内容真实、准确、完整。

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