湖州公司变更函模板范文

在企业运营过程中，因业务发展、组织架构调整或法律法规要求等原因，公司可能需要进行名称、地址、法定代表人等重要信息的变更。为确保变更过程的合法性、合规性，并及时通知合作伙伴、客户及相关部门，撰写一份正式的公司变更函显得尤为重要。以下是一份针对湖州地区公司变更的函件模板范文，旨在为企业提供参考。

湖州有限公司变更函

致：各合作伙伴、客户及有关部门

主题：关于湖州有限公司变更事项的通知

尊敬的合作伙伴、客户及有关部门：

首先，衷心感谢贵方长期以来对湖州有限公司（以下简称“我司”）的支持与信任。鉴于公司发展需要及战略规划调整，我司近期已完成了一系列重要变更手续，现就相关变更事项正式通知如下：

一、公司名称变更

原公司名称：湖州有限公司

现公司名称：湖州YY有限公司（具体名称以工商登记为准）

此次名称变更，旨在更好地体现公司业务方向与品牌定位，进一步推动公司品牌建设与市场拓展。公司名称的变更不影响我司与贵方已签订的各项合同、协议的法律效力，所有业务往来及权利义务关系均保持不变。

二、公司地址变更

原注册地址：湖州市区路号

现注册地址：湖州市YY区YY路YY号

公司地址的迁移，是为了优化办公环境，提升工作效率，更好地服务于广大客户。请贵方在后续的业务往来中，注意更新我司的联系地址信息。所有邮寄至原地址的信件、文件等，请转寄至新地址，或直接联系我司相关人员确认接收方式。

三、法定代表人变更

原法定代表人：张三

现法定代表人：李四

法定代表人变更，是我司内部管理结构调整的一部分，旨在进一步优化公司治理结构，提升决策效率。新任法定代表人李四先生，具有丰富的行业经验和管理能力，将带领我司继续前行，为贵方提供更加优质的服务。

四、其他变更事项

除上述主要变更外，我司还完成了营业执照、税务登记证等相关证照的变更手续，确保公司运营的合法合规性。同时，公司银行账户信息、税务信息等也已相应更新，具体信息请见附件《湖州YY有限公司最新信息表》。

五、变更后的承诺与期望

尽管公司名称、地址、法定代表人等关键信息发生了变更，但我司对贵方的服务承诺、业务合作原则及合同条款均保持不变。我们将继续秉承“诚信、专业、创新、共赢”的经营理念，致力于为贵方提供更加高效、优质的服务，共同推动双方业务的持续健康发展。

我们深知，每一次的变更都是为了更好地前行。在此，我司衷心希望贵方能够理解并支持我们的变更决定，继续携手合作，共创美好未来。对于因变更给贵方带来的不便，我们深表歉意，并承诺将尽最大努力减少影响，确保业务平稳过渡。

六、联系方式

为便于贵方与我司保持顺畅沟通，现将变更后的联系方式公布如下：

请贵方在后续的业务往来中，使用上述新的联系方式与我司进行沟通。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢贵方对我司的支持与信任。让我们携手并进，共创辉煌！

此致

敬礼！

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